Praktisk info för dig som redan är sponsor

Tidsplan

Vi planerar att släppa in deltagarna ca 14 dagar innan Kirurgveckan öppnar och önskar att alla montrar är klara och färdigbyggda senast 1 augusti.
 

Att skicka in till Traveko

Lista på de medarbetare som ska ha login till plattformen (se nedan) – så snart som möjligt
Ifyllt formulär med era varugrupper (se nedan) – så snart som möjligt
 

Support

Utställarsupport vid behov ges via support.kirurg2021@appinconf.com som bemannas måndag till fredag, 08.00-17.00.
För övriga frågor gällande ert deltagande som utställare på Kirurgveckan 2021, kontakta bo.magnusson@travekoscandinavia.se
 

Information till alla sponsorer

Skapa konto till utställarportalen

Nedan hittar du som har angetts som kontaktperson hos Traveko information för att skapa ett konto till ert bolag till utställarportalen och för att "bygga" er digitala monter. OBS. Det kan ta någon dag innan din e-postadress är registrerad i plattformen efter din anmälan.

Information om den virtuella plattformen >> (pdf)
Information om mötesbokningsfunktionen >> (pdf)
Här hittar ni vanliga frågor och svar (FAQ) >> (pdf)
Se gärna även denna video tutorial för en steg-för-steg instruktion >>

För att skapa ditt konto gå till https://virtual.appinconf.com/register och registrera dig med din e-postadress. Observera att det är viktigt att registrera dig med samma e-postadress som angivits till Traveko. När du har öppnat plattformen anger du konferenskod kirurg2021 och klickar på knappen "skicka förfrågan".

Väl inloggad, gå till er monter genom att klicka på ditt namn längst upp till höger och vidare till "Min deltagarprofil". Därefter på länken "Besök utställaren". Nu är du inne i er digitala yta och för att redigera montern klickar du på "Redigera symbolen" i det övre, högra hörnet.

Er monter är tillgänglig för deltagarna under hela mötet och vi rekommenderar att åtminstone en representant alltid finns på plats. Tiderna för monterbemanning är Mån-Tors 9-17 och Fre 9-15 men ni har tillgång till montern både innan och efter dessa tider. Ni kan ha möten i er monter när som helst under de fem kongressdagarna.

Innan programmet börjar på morgonen samt under fika- och lunchpauser kommer deltagarna uppmanas att besöka era montrar och vi ber er därför att vara på plats i montern under dessa tider. Vänligen se programmet här >>

Som utställare har du under mötet, förutom din monter även tillgång till alla sessioner.
 

Sponsorvideos

(Separat rubrik i plattformen)
OBS! Uppdaterad information

Alla videos ni laddar upp i montern kommer också att visas i plattformen under rubriken Sponsorvideos där den då kan ses av alla som har inloggning till Kirurgveckan från det den öppnas innan mötesdagarna till den stängs 2-3 månader efter mötet är avslutat. Materialet förväntas vara i format MP4 (4000kbps, 1920x1080px, 720p alternativt 1080p) precis som tidigare angetts i montern. Vi önskar dessa uppladdade i montern senast den 1 augusti. Max 2 st för Silversponsor, 3 st för Guldsponsor och 4 st för Diamantsponsor.
 

Login till er e-monter för andra än er kontaktperson

För att fler än kontaktpersonen som angetts ska kunna logga in och för att de ska kunna lägga upp sin egen personprofil och se er monter redan nu behöver ni anmäla vilka som ska ha en sådan inloggning till oss på bo.magnusson@travekoscandinavia.se. Detta görs i följande Excelark med namn, företag och e-postadress. Ni kan lägga till fler efter vägen och även byta ut senare. När vi fått in era representanter kommer alla att få en inloggning. Antalet som ingår är 4 st för Silver, 8 st för Guld och 12 st för Diamant. Önskar ni fler log in kan ni kontakta Bosse.  
 

Varugruppsregister

I syfte att hjälpa Kirurgveckans deltagare att lättare hitta de leverantörer som har produkter och information som intresserar just den individuella deltagaren så kommer ett varugruppsregister att läggas upp på sponsorsidan i den digitala mötesplattformen. De kommer att presenteras i en rullgardinsmeny där deltagaren kan klicka i de varugrupper denne är intresserad av och sedan klicka på ”sök” för att få dessa företag presenterade på sin skärm.
Vi ber er återkomma med era val i följande Exceldokument som mejlas till info@travekoscandinavia.se senast den 15 juni. Om ni inte önskar medverka i registret är vi tacksamma om ni meddelar oss detta så behöver vi inte påminna er.
Observera att ni inte kan lägga till egna grupper under Övrigt då dessa inte blir sökbara i registret.

Planen är att ett varugruppsregister ska finnas på Kirurgveckorna framgent och med er hjälp kommer vi att utveckla och förbättra det genom åren.
 

Banners för marknadsföring av ert deltagande

Marknadsför ert deltagande på Kirurgveckan redan nu genom att lägga upp våra banners på hemsida, i nyhetsbrev, e-postsignatur m.m. Länka till www.kirurgveckan.se. Säg bara till om ni vill ha dem i annan storlek eller format.

Banner 110x400 px
Banner 250x250 px
Banner 468x120 px
 

Logotype och hemsida att länka till

www.kirurgveckan.se läggs alla sponsorers logotyper med en länk till er hemsida eller vart ni själva vill länka besökarna. Detta läggs upp så snart vi får dem från er. Skickas till info@travekoscandinavia om ni inte redan skickat dem vid bokningstillfället.
 

Möjligheter för våra sponsorer att besöka kirurgkliniker under Kirurgveckan

Vi har sänt en lista med kontaktpersoner hos er sponsorer till alla kliniker som bokat ett klinikdeltagande för hela sin personal så de kan ta kontakt med er och bjuda in er till dem om de så önskar.
Du som är huvudkontaktperson står som kontakt på vår lista som klinikerna får.
Föreningen kommer vara tydliga med att be sina medlemmar som är klinikchefer att inte bjuda in andra än våra sponsorer under denna vecka.
Har du frågor om detta kontakta Bosse på bo.magnusson@travekoscandinavia.se
 

Deltagartävling med fina priser

Alla deltagare kommer att kunna besöka våra sponsorers montrar och träffa deras representanter. För att uppmuntra till besök hos våra utställare så kommer vi lotta ut fina priser till dem som besökt flest montrar. Vår partner Studentlitteratur har vänligen bidragit med fina priser. Läs mer här >>
 

För Diamant- och Guldsponsorer

Introfilm till vetenskapliga seminarier

OBS! Uppdaterad information
Diamant- och guldsponsorer har möjlighet att koppla en introfilm till max tre utvalda seminarier under veckan. Dessa skall vara på 45-60 sekunder som en reklamfilm. Materialet förväntas vara i format MP4 (4000kbps, 1920x1080px, 720p alternativt 1080p). Hälsa gärna också välkommen till er monter i denna/dessa. Lista upp till fem seminarier i följande fil med era val i prioritetsordning och skicka till Bosse på bo.magnusson@travekoscandinavia.se senast den 1 augusti. Ni blir sedan tilldelade max tre seminarier att introducera. Ni laddar upp era filmer via en Google Drive länk som skickas ut till er från Traveko.
 

För Diamantsponsorer

Sponsorseminarier

OBS! Uppdaterad information
Ert seminarium kommer att publiceras i programmet med titel, föreläsare och presenteras av "företagsnamnet". I programmet på Kirurgveckans hemsida och på programsidan presenteras en kortfattad titel. Inne i seminariet kan en längre text och en längre titel på förläsare publiceras. Förse oss med den korta texten så fort som möjligt då den läggs upp i programmet. Den längre texten har deadline 1 augusti. Allt material förväntas vara i format MP4 (4000kbps, 1920x1080px, 720p alternativt 1080p) och inte vara längre än 30 minuter. Ni laddar själva upp er förinspelade video i plattformen enligt instruktionerna nedan (meddela oss om ni behöver informationen på svenska). Planerar ni att direktsända hör av er snarast till Bosse på bo.magnusson@travekoscandinavia.se

Upload your video by August 1
If you have already recorded your video you can check out the uploading instructions here>>
Create an account by going to https://virtual.appinconf.com/register and register with your email address. Once you have accessed the platform, enter the conference code kirurg2021 and click the button “Request to join”.

Pre-recorded video instructions
See tips on how to create your video with instructions here>> The video format is MP4, with resolution 720p,
4000 kbps, and in landscape format (16:9).
Also, try to make your pre-recorded video as close to the assigned length as possible.

Title and speaker – more information
Info and bios of the speakers can be added where the seminar is presented. Send your text to support.kirurg2021@appinconf.com before August 1.