Praktisk info för utställare och sponsorer

OBS! Uppdaterad info per 5 augusti

Tider:

Inflytt:
Söndagen den 21 augusti kl. 9.00-21.00 (Port 2A) samt måndagen den 22 augusti kl. 7.00-9.00 (Port 2A eller huvudentrén).

Matservering kommer ej att finnas på mässan under söndagen. Kaffe, vatten, frukt och smörgåsar så länge det räcker kommer finnas tillgängligt för alla på söndagen. Närmaste restauranger finns i Kista Centrum.

Utställningens öppettider:
Mån 22 augusti: 9.00-17.30 – 16.30 fördrink och mingel – 17.30 mingelmiddag till ca 20.00
Tis 23 augusti: 8.00-17.00
Ons 24 augusti: 8.00-17.00
Tor 25 augusti: 8.00-17.00
Fre 26 augusti: 8.00-14.30

Se hela Kirurgveckans preliminära program här >>

Utflytt:

Fredagen den 26 augusti efter kaffet kl. 10.30: ”tyst utflytt” - nedmontering av montrar och att bära ut material är tillåtet. OBS! Inga pallyft eller vagnar då seminarierna inte avslutats än. Efter kl. 14.00 körs ert tomgods ut och nedmontering av större och byggda montrar kan påbörjas. Utflyttning till kl. 20.00. Port 2A.
 

Tomemballage:

Har ni mycket tomemballage som ska förvaras säkert beställs detta av Workman Event. Möjlighet finns att förvara väl packat emballage i ett område i mässhallarna som inte bevakas. Kontakta lastporten för anvisning.


Godsmottagning/leveranser och annan detaljerad information från Kistamässan-Workman Event:

Vänligen se detaljerad information här (pdf)>> 
 

Er monter:

Utställarpaketen innehåller bakvägg och 1 m sidovägg mot granne vid 2 meters djup eller 2 m sidovägg vid 3 meters djup, eluttag 2000 w/10 amp, WIFI, svart matta, bord 180x60 cm, 2 stolar samt spotlights med lång arm. Observera alltså att mellanväggen alltid är en meter kortare än monterdjupet.
Har ni beställt endast yta ingår ett eluttag 2000 w/10 amp.

Om ni som beställt paket inte planerar att använda delar av utrustningen som ingår så informera oss gärna så vi inte levererar saker ni inte vill ha till er monter. Gör det till Anna på anna.weilemar@travekoscandinavia.se
 

Vill ni beställa till något kan ni göra det via formuläret här >> eller kontakta Workman Event: Henrik Axberg, henrik.axberg@workman.se, telefon: 08 5510 6367
 

Kirurgveckan Örebro 2023:

Den lokala organisationen från Örebro bjuder in till en presentation av upplägget för nästa års Kirurgvecka i Örebro. Notera onsdag 24 augusti kl 15.00-15.30 i era kalendrar. I mitten av augusti kommer mötesinbjudan till er. Mötet hålls i en av konferenslokalerna på Kistamässan för att så många som möjligt ska kunna komma.
 

Tips från coachen:

Glöm inte att informera hela ert kundnätverk i alla era olika kanaler om att ni är på plats på Kirurgveckan i år i god tid så det inte glöms bort. Man vet inte vilka av dem som kommer förrän strax innan men informationen är relevant i alla fall. Tala om vilka nyheter ni presenterar och varför inte försöka boka möten i montern med dem? Har ni riktigt stora nyheter så glöm inte att skicka pressreleaser till Dagens Medicin, Läkartidningen och Läkemedelsvärlden förutom till Svensk Kirurgi. Hör av er till Bosse om ni vill testa era idéer: bo.magnusson@travekoscandinavia.se
 

Program/Hallplan/Utställarlista:

Allt finns på www.kirurgveckan.se
 

Eventapp:

Ni får separat information från vår partner Invajo (f.d. AppInConf) om hur ni lägger in uppgifter för att synas i Eventappen. Här finns ett dokument med informationen >>

Lägg upp all information senast den 14 augusti. Vid frågor kontakta support+kirurg2022@appinconf.com
 

Kaffe och lunch:

Lunch och kaffe ingår för utställare. Kaffet serveras i utställningshallen. Lunch för utställare serveras i entréhallen 30 minuter innan deltagarna kommer ut till lunch. Måndag 11.30 och Tisdag-Torsdag 11.15 gäller. På fredagen erbjuds lunchpåsar från 11.30 i entréhallen.


Specialkost/allergier:

Om någon av era medarbetare har några särskilda kostönskemål eller allergier ber vi er fylla i denna Excellista och mejla till anna.weilemar@travekoscandinavia.se Vänligen skicka in denna senast den 12 augusti.


Utställarpass:

Se er orderbekräftelse eller mejl från Traveko hur många utställarpass ni har tillgång till. Vill ni beställa fler utställarpass á 2500 kr ex moms per pass, kontakta anna.weilemar@travekoscandinavia.se

Samtliga utställare ska registrera sig och hämta ut sina utställarpass vid ankomst, registrering sker i Travekos disk i mäss­hallen. Bär passet väl synligt under hela kongressen. Utställare som registrerar sig i förväg får utställarpass med företagsnamnet. Vid registrering på plats står det enbart ”Utställare” på passen. 

Från tisdag 23 augusti hittar ni Traveko på Servicecentret i entréhallen.


Anmälan till banketten på Berns Salonger:

Banketten hålls på onsdagen kl. 19.00-23.00 på Berns Salonger mitt i Stockholm. Det finns ett fåtal biljetter kvar. 
Pris: 800 kr ex moms per biljett
Mejla anna.weilemar@travekoscandinavia.se med er beställning. Ange antal biljetter och faktureringsadress (om annan än i er orderbekräftelse för montern). Biljetterna hämtas från Travekos disk på Kistamässan.
Senaste bokning är den 12 augusti och först till kvarn gäller.
 

Biljetter till mingelmiddag/get together efter första mässdagen:

Biljetterna till minglet kl. 17.30 på måndagen är kostnadsfria, men vi behöver veta hur många som ska gå så att vi beställer rätt mängd mat m.m. Det bjuds på lättare förtäring och dryck. Mejla önskat antal biljetter till anna.weilemar@travekoscandinavia.se. Biljetterna hämtas ut från Travekos disk på Kistamässan. Det går inte att beställa fler mingelbiljetter än det antal utställarpass ni har. Senaste bokning är den 12 augusti.
 

Vägbeskrivning och parkering:

Klicka på denna länk för vägbeskrivning och parkeringsinfo >>


Rekommenderat boende:

Vi har förbokat ett antal rum på utvalda hotell både i Kista och i centrala Stockholm. Vänligen boka ert boende via följande länk: https://www.kirurgveckan.se/hotell/
 

Vid frågor:

Kontakta Bo Magnusson på +46 (0)70 332 33 90, bo.magnusson@travekoscandinavia.se eller Anna Weilemar på +46 (0)739 58 13 53, anna.weilemar@travekoscandinavia.se

Vi kommer att finnas på plats vid Travekos infodisk inne i mässhallen. Från tisdag 23 augusti hittar ni Traveko på Servicecentret i entréhallen.