Varmt välkommen till Demensförbundets förbundskongress
den 10-11 maj 2025

 
Bästa medlemmar! 

Förbundsstyrelsen hälsar varmt välkomna till förbundskongressen den 10-11 maj 2025 i Sollentuna, Stockholm.

Registrering öppnar kl. 09.30 den 10 maj. Lunch serveras kl.11.30-12.30 till de som angett vid anmälan att de önskar lunch på lördagen. Kongressen startar kl. 13.00, samt avslutas den 11 maj, kl. 16.00. Förhandlingarna kommer att äga rum under lördagen och söndagen.

På kongressen deltar de av föreningarna utsedda ombuden, samt förbundsstyrelsen, förtroendevalda revisorer, valberedningen, samt kansliets tjänstemän och inbjudna medlemmar. Enskilda medlemmar är välkomna att delta i mån av plats, se mer information nedan gällande anmälan.

Förbundsstyrelsen har beslutat att inte ta ut någon avgift från lokalföreningarna för deltagande ombud och inbjuden medlem under kongressdagarna 10–11 maj för måltider, hotell- och resekostnader. Beslutet har sin grund i att Demensförbundet inte haft några fysiska ordförandeträffar under mandatperioden.

Ombudsrepresentation / Möjlighet att delta
Styrelsen har fastställt ombudsfördelning enligt förbundets stadgar:
Lokalförening med upp till och med 100 medlemmar (per den 31 december 2024), har rätt att anmäla ett ombud enligt förbundets stadgar.  

Styrelsen har beslutat att lokalförening som enligt förbundets stadgar har rätt att delta med ett ombud får skicka en medlem som inbjuden medlem till kongressen om man så vill (föreningen deltar med 1 ombud + 1 medlem). Inbjuden medlem har närvaro- och yttranderätt.

Föreningar med 101 medlemmar eller fler (per den 31 december 2024) har rätt att anmäla två ombud enligt förbundets stadgar (föreningen deltar med 2 ombud).
Valda ombud har närvaro- och yttranderätt, samt förslags- och rösträtt. 

Enskilda medlemmar (som inte ingår i gruppen inbjuden medlem) är välkomna att delta som observatörer med närvaro- och yttranderätt i mån av plats. 
Förbundet bekostar inte resa, måltider eller logi för enskilda medlemmar.
Ombudsfördelning Förbundskongress 2025 (länk till pdf)  

Anmälan
Anmälan till kongressen görs under fliken Anmälan ovan. 
Sista anmälningsdag till kongressen är den 4 april 2025.
Avbokningsavgift utgår, förbundet fakturerar i efterhand.
Frågor om din anmälan besvaras av Konferenspoolen, se kontaktuppgifter nedan.

Logi
Logi bokas genom webb-formulär via Konferenspoolen under fliken Anmälan ovan.
Ett antal standard enkelrum med frukost är reserverade natten mellan den 10-11 maj på Scandic Star Sollentuna.
Deltagare som har mer än 4 timmars resväg till förbundskongressen erbjuds övernattning på hotellet för natten mellan den 9-10 maj. Måltider den 9/5 bekostas inte av förbundet.
 
Bokning av resa
Bokning av resa för ombud och inbjudna medlemmar till kongressen ska endast bokas via Tranås Resebyrå som förbundet anlitat för att få bästa pris vid bokning. Bokad resa via Tranås Resebyrå faktureras förbundet direkt. Tänk på att boka din resa i god tid innan kongressen. Demensförbundet har en uppdaterad policy för resor och möten som ska följas vid bokning av resa till kongressen.
Demensförbundets Resepolicy (länk till pdf)

Kontaktuppgifter till Tranås Resebyrå:
E-post: europe@tranas-resebyra.se
Telefon: 0140-375030
Vid bokning av resa ange kundnummer: 15690
Uppge att bokningen gäller Demensförbundets Förbundskongress 2025.

Praktisk information om hotellet
Plats: Hotell Scandic Star Sollentuna
Aniaraplatsen 8
191 21 Sollentuna
Tel: 08-517 264 00 
Klicka här för att komma till hotellets hemsida

Parkering
Information om parkering hittar du på hotellets hemsida. Hotellet har 16 förbokningsbara p-platser, men det finns även gott om parkering runt om hotellet i anslutning till Sollentuna Centrum.
För karta, se längre ner på sidan.

Praktisk information och hålltider

Fredagen den 9 maj
För er som anländer på fredagen är den officiella incheckningstiden kl. 16:00. Checka in vid receptionen. Bagagerum finns.

Lördagen den 10 maj
För er som anländer på lördagen är incheckningstiden kl. 16.00. Incheckning sker från kl. 16.00 vid entrén på gatuplanet. Checka inte in vid receptionen. Värdinnor finns på plats för att visa vägen. Bagagerum finns.

Utcheckning den 11 maj
Utcheckning sker senast kl. 10:00 på utcheckningsdagen. Bagagerum finns tillgängligt på hotellet.


Kontaktuppgifter

• Har du frågor om din anmälan eller bokning av logi är du välkommen att kontakta oss: Konferenspoolen,  Telefon 08-21 61 00 eller E-post till marika@konferenspoolen.se. 

• Har du frågor om din bokning av resa är du välkommen att kontakta oss: Tranås Resebyrå, Telefon, E-post. E-post: europe@tranas-resebyra.se eller telefon 0140-375030

• Har du frågor om förbundskongressen är du välkommen att kontakta oss:
  rdr@demensforbundet.se. Telefon 08-658 99 20.
  
  
  Demensförbundet fotar olika delar av sin verksamhet i syfte att informera om sitt arbete och sin organisation. Bilderna kan komma att användas i både tryckt och digital form i olika kanaler (till exempel sociala medier). De foton som tas sparas i högst tre år och Demensförbundet är personuppgiftsansvarig.