För dig som ska gå en kurs med verktyget Zoom

Viktig information om tekniska förutsättningar

  • För att kunna delta på en digital kurs behöver du kunna använda verktyget Zoom.
  • För att minska risk för tekniskt strul bör du ladda ned Zoom-klienten. Vi har tidigare stött på problem när användare utan klienten ska delas in i breakout rooms för samtal i mindre grupper.
  • Om du inte får ladda ned Zoom men får delta i ett Zoom-möte via webbläsaren, testa gärna detta med kollegor innan träffen och då särskilt funktionen breakout rooms. Vid behov kan du boka in et testmöte med oss. De webbläsare som funkar bäst med Zoom är Chrome, Mozilla Firefox och Chromium Edge.
  • Varje deltagare ansluter till mötet med en egen enhet med video och ljud. Om ni är flera kollegor som sitter på samma plats behöver ni ändå sitta i olika rum, med varsin enhet.
  • Du behöver se till att du har god uppkoppling, allra helst fast internet. 
  • Testa gärna ljud och bild i förväg, du kan ansluta till ett testmöte (med dig själv) och göra det.  Ljudet är alltid viktigast, och oftast är det bra att använda headset, ljudpuck eller annan extern mikrofon för god ljudkvalitet.


Zoom och säkerhet

  • Det pågår en diskussion om bristande IT-säkerhet i användningen av Zoom. Vi följer diskussionen och rekommendationerna från MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Enligt uppgift ska de uppmärksammade sårbarheterna vara åtgärdade i den senaste uppdateringen av programmet. Läs mer om MSBs rekommendationer här: https://www.informationssakerhet.se/nyheter/sarbarheter-i-zooms-videokonferenssystem/
  • Vi vet att en del arbetsplatser har restriktioner som helt förbjuder användningen av Zoom. Vi hoppas att det ändå ska gå att lösa för dig som vill delta, t.ex. genom att använda en annan enhet än arbetsdatorn, om det tillåts. 

Introduktion Zoom

I den här spellistan introduceras hur du kommer igång med Zoom-möten. Fler instruktionsvideos finns här

 


Dela skärm (Share screen)
Under kursen kommer ni att jobba tillsammans i mindre grupper, och i varje grupparbete utses en ansvarig för att dokumentera ert arbete i en arbetsbok (PPT). Funktionen Share screen låter dig dela ett utvalt program (t.ex. PPT) eller hela din skärm för andra deltagare, så de ser vad du skriver. Funktionen fungerar både i helgrupp och när man är indelad i Breakout rooms.