Program
Torsdag 15. juni
|
19:30
|
Privat konsert & musikkopplevelse på Scandic Park Hotel, Sandefjord
Servering av en aperitiff før konserten i Balustraden, området som ligger utenfor Bankettsalen i hotellets 2. etasje. Her vil det være tilrettelagt for en bar, hvor du kan kjøpe drikke øl/vin. Har du ikke meldt deg på dette arrangementet i påmeldingen, ta snarlig kontakt med CIC event på telefon. Se kontaktdetaljer under fanen "arrangør". |
|
|
20:00
|
Dørene åpnes til Bankettsalen, 2. etasje - Privat konsert.
Antrekk: Casual pent Runde bord og fri bordplassering. Gjør oppmerksom på at det ikke vil bli servert mat. Konserten varer i ca. 2 timer, hvor det vil være en liten pause til evt. toalettbesøk + kjøp av mer å drikke. |
Fredag 16. juni
|
Det er organisert transport med buss/båt mellom Clarion Collection Hotel Atlantic og Tossen tur/retur.
For å få logistikken til å gå opp, kjører vi shuttle i 2 omganger. Alle gjester som er påmeldt til transport buss/båt er tildelt enten Shuttle 1/Gruppe 1 eller Shuttle 2/Gruppe 2 med 2 ulike slot tider. Dette gjelder buss og båt tur/retur. Pass på å sjekke listen og hvilken «slot» du er oppsatt på. Listen oversendes på epost sammen med praktisk informasjon ca. 1 uke før «kick-off». Bakgrunnen for denne løsningen er max kapasitet på innleid katamaran som skal frakte gjester til/fra Tossen. Det vil stå CIC-crew med gjestelister per avgang, på Clarion Collection og på kaien i Ormestadvika. |
||
|
13:00
|
Shuttle 1 - gruppe 1
Buss slot 1, fra hotellet til Ormestadvika, effektiv kjøretid ca. 11-12 min (totalt 2 busser). |
|
|
13:30
|
Båt slot 1, fra Ormestadvika til Tossen.
|
|
|
14:00
|
Shuttle 2 - gruppe 2
Buss slot 2, fra hotellet til Ormestadvika, effektiv kjøretid ca. 11-12 min (totalt 2 busser). |
|
|
14:30
|
Båt slot 2, fra Ormestadvika til Tossen.
|
|
|
Fra kl. 14:00
|
Let the Party begin! Vi feirer bursdagsbarnet!
Vi skal være ute. Uformell setting i området rundt hytta. Antrekk: Praktisk etter vær & vind - ta med varme klær til kvelden. |
|
|
16:30
|
Helgrillet kalv & Buffet.
|
|
|
18:30
|
Vi serverer dessert & kaffe.
|
|
|
22:00
|
Nattmat.
|
|
|
Vi starter første avgang shuttle 1 med retur avgang kl. 23:00. Båten må ha senest avgang fra Ormestad tilbake til Tønsberg ikke senere enn midnatt.
Hjelp oss derfor med å holde tiden. Vær på plass i båten litt før avgang og på den slot tid du har blitt tildelt. Vi er avhengig av at båten er tilbake på Tossen ikke senere enn litt før kl. 23:30 for å plukke opp gruppe 2. Følgende returtider er oppsatt:
|
||
|
23:00
|
Shuttle 1 - gruppe 1
Båt slot 1, fra Tossen til Ormestadvika. |
|
|
23:30
|
Buss slot 1, fra Ormestadvika tilbake til hotellet.
|
|
|
23:30
|
Shuttle 2 - gruppe 2
Båt slot 2, fra Tossen til Ormestadvika. |
|
|
24:00
|
Buss slot 2, fra Ormestadvika tilbake til hotellet.
|
|