Frågor & svar
Anmälan
Q: Vad kostar det att delta på Framtidsseminarium ?
A: Grundpaketet kostar 29 995 kr. Vad som ingår kan ni se under "Start". Grundpaketet betalas vid grundanmälan och är obligatorisk för att få delta.
Q: Varför ska man betala fullt grundpris redan nu?
A: För att administrera denna resa på enklaste sätt har vi lagt upp det så att man gör en huvudanmälan som innefattar alla grunduppgifter som vi behöver. Vi behöver således ta in full betalning redan nu för att kunna säkra era platser och ge er de bästa förutsättningarna för resan.
Q: Vad ingår det för mat på resan?
A: Det ingår 6 frukostar, 1 lunch och 2 middagar. Anmälan för eventuella tillval som gemensamma middagar och aktiviteter öppnar i maj.
Q: Varför tillkommer en konferensavgift?
A: Konferensavgiften tas ut en per butik och är till för att täcka konferenskostnader. Konferensavgiften tas ut per butik. Är ni fler delägare som ska delta ska konferensavgiften endast betalas en gång. Markera då den andra delägaren som butiksanställd.
Q: Jag vill boka åt fler familjemedlemmar/kollegor, hur gör jag då?
A: Man måste göra en anmälan och betalning per person. Så när du anmält dig själv klickar du igen på länken i mailet och gör samma procedur för övriga deltagare. På så vis får du ett kvitto per person samt uppger individanpassad information för varje deltagare. Så länge du fyller i vilka du vill dela rum med så kommer vi att se till att ni alla bor tillsammans om så önskas.
Q: Hur och när bokar jag in extra middagar och aktiviteter?
A: Anmälan för tillval som gemensamma middagar och aktiviteter öppnar i maj. Mer information kommer skickas på mail när det närmar sig.
Q: Kan jag betala på faktura istället?
A: Ja, det finns möjlighet att betala resan på faktura. När du fyllt i din anmälan kommer du vidare till eh förhandsgranskning av din anmälan där du längst ner på sidan får välja om du vill betala med kort eller faktura. Du får en boknignsbekräftelse direkt på mail och fakturan skickas separat på mail till angiven fakturamailadress. Tänk på att vid betalning med kort har de flesta betal- och kredikort inkluderat en reseförsäkring och avbeställningsskydd, om du väljer att betala på faktura ber vi dig se över din privata reseförsäkring. Din anmälan är bindande när den gått igenom och inga återköp kan göras. Fakturaavg. på 450 kr tillkommer.
Q: Vilken momssats gäller?
A: Resetjänsten är omsatt utanför EU och därför inte föremål för svensk beskattning.
Q: Jag har önskemål om specialkost, hur gör jag då?
A: I anmälan meddelar du önskemål om specialkost. Under de gemensamma middagarna kommer vi att ha förbeställt specialkost till dig, bara att meddela din servitör. Övriga måltider ordnas på egen hand, men USA har kommit längre än Sverige när det kommer till specialkost så du borde inte ha några probelm på plats.
Resa
Q: Vad behöver jag för att komma in i USA?
A: Du behöver ett giltigt ESTA, mer information finns under fliken ESTA.
Q: Ingår det mat på planet?
A: Ja det ingår mat på långflyget över till USA. Om du har önskemål om specialkost på flyget går det bra att anmäla detta i samband med registeringen. Notera att de endast på långsträckorna går att boka specialkost, ej på stäckor inom Europa.
Q: Jag vill uppgradera min flygresa, hur gör jag då?
A: I grundanmälan uppger du ditt intresse för uppgradering, först till kvarn gäller. När anmälan har stängt kommer vi att skicka en bekräftelse på om din uppgradering har gått igenom eller ej, och då får du en länk för att betala en ev. uppgraderingen. Mer information finns under fliken Uppgradering.
Q: Jag vill åka på någon av tilläggsresorna, hur gör jag då?
A: I anmälan anmäler du ditt intresse för tilläggsresorna. Vi kommer sedan återkomma med en bekräftelse och betalningslänk. Mer information om själva resorna finns under "Förläng din resa".
Q: Jag vill åka tidigare till/stanna kvar i USA på egen hand innan/efter resans slut, är det möjligt?
A: Om du vill flyga till USA tidigare/stanna kvar i USA på egen hand, maila oss på: livsmedelshandlarna@eventyr.se, i samband med din anmälan(senast måndag 4 mars) så tar vi fram ett förslag på ett lämpligt paket till er och återkommer till er på mail.
Q: När får jag min flygbiljett?
A: Biljetten skickas per mail vid biljettering. Detta sker omgående eller senast 10 dagar innan avresa, beroende på typ av biljett.
Q: Hur tar jag mig till och från flygplatsen?
A: Resor till och från flygplatsen i Sverige ordnas och bekostas på egen hand. I USA kommer vi att ha ordnad transfer för de som reser med huvudgrupp.
Q: Hur mycket bagage får jag ha med mig?
A: Det ingår en incheckad väska per biljett a 23 kg. Notera att det är en roadtrip så packa smart och lätt.
Boende
Q: Vem delar jag rum med?
A: I din anmälan ingår del i dubbelrum. Vid registreringen finns möjlighet att önska rumskamrat.
Q: Jag reser med hela min familj och vi vill dela rum, går det?
A: I anmälan meddelar du vilka du vill dela rum med. Vi försöker sedan ordna familjerum där det går, eller connection doors.
Q: Jag vill uppgradera mitt rum, hur gör jag då?
A: I grundanmälan uppger du ditt intresse för uppgradering, först till kvarn gäller. När anmälan har stängt kommer vi att skicka en bekräftelse på om din uppgradering har gått igenom eller ej, och då får du en länk för att betala en ev. uppgraderingen. Mer information finns under fliken Uppgradering.
Övriga frågor
Q: När kommer programmet att uppdateras?
A: Vi jobbar kontinuerligt på att skapa ett så bra program som möjligt, men i god tid innan resan kommer programmet att uppdateras.
Q: Hur brukar vädret vara, vad ska jag packa?
A: Vädret i Kalifornien i oktober är varmare än i Sverige, ca 20-23 grader under dagen och 15 på natten. Det kan vara skönt med en tunn jacka under kvällarna och under flygningen. Längs med Highway 1 kan det även blåsa mer än vanligt. Ta med sköna skor, kanske till och med träningsskor så du kan springa upp till Hollywood skylten. Tänk på att packa lätt och gärna i påsar/väskinredning eftersom vi ska på road trip och inte kommer kunna packa upp ordentligt på varje hotell. Notera att resväskan ej får vara låst vid flygresor till och från USA om man inte använder ett TSA lås.
Q: Jag vill inte köra bil, finns det alternativ?
A: I anmälan meddelar du om du vill köra bil eller inte. Om du inte vill köra kommer vi att placera dig i en bil med förare som önskat att köra bil.
Q: Jag har blivit sjuk och kan inte följa med, vad gör jag?
A: Anmälan är bindande. Om du skulle bli sjuk eller få förhinder meddela detta snarast till: livsmedelshandlarna@eventyr.se I resans pris ingår inte avbeställningsskydd, men de flesta reseförsäkringarna kopplade till ditt betal/kreditkort gäller. Observera att det är upp till dig själv att kontrollera detta.
Q: Vad är det för försäkring som gäller?
A: Din hemförsäkring och den försäkring som finns på ert kort ni använde vid betalning gäller för resan. Det är eget ansvar att se över sin försäkring innan vi åker. Hyrbilarna har full försäkring om något skulle hända med bilen.
Saknar du svar på någon fråga? Kontakta oss på: livsmedelshandlarna@eventyr.se