Inbjudan till utställning

Den 22-23 maj går årets Cykelkonferens av stapeln på Dunkers Kulturhus i Helsingborg.  Arrangörer är SKL, Trafikverket och Helsingborgs kommun. I samband med konferensen hålls en utställning med möjligheter för utställare att visa upp sina verksamheter, skapa nya kontakter och inspirera konferensdeltagarna.
 
 
Plats för utställningen
Konferensen och utställningen arrangeras på Dunkers kulturhus , beläget mitt i centrala Helsingborg, vackert med utsikt över hamnen. Utställningen äger rum den kombinerande lunch/fika och utställningslokalen, där för- och eftermiddagskaffe samt lunch serveras båda dagarna.
 
Sista anmälningsdag
Sista anmälningsdag för att boka yta är 25 april.
 
Pris                    
14 000 kr (ex moms) för ca 4 m2 golvyta. Vad ingår? En stol, ett barbord, el, wifi.
 
Boka golvyta
I år har vi på grund av utrymmesskäl något mindre utställningsytor än vanligt. Varje utställare får en fönsternisch i matsalen. Det kommer även att finnas möjlighet att visa utrustning på balkongen (utomhus) som omgärdar restaurangen där utställningen är lokaliserad. Om ni är intresserade av denna möjlighet, kontakta Anna (se nedan) så att vi kan dubbelkolla mått och vikt på er utrustning.
 
Välj vilken yta ni helst vill ha (se bifogad skiss) och maila anna.lundeqvist@skl.se – ange gärna tre alternativ. Ytorna väljs enligt ”först till kvarn” principen.

Anmälan av monterpersonal
Monterpersonalen måste anmälas separat och kostar 1000 kr/person. Anmäl monterpersonal här.
 

Ansvar och säkerhet
Utställare görs uppmärksamma på att en giltig försäkring, som täcker eventuell skada eller förlust av utställningsmaterial och utrustning, måste vara tecknad. Varken SKL, Trafikverket, Helsingborgs kommun ansvarar för skada eller förlust av material och utrustning.

Betalning
Faktura för utställningsyta och deltagande utfärdas av Delegia AB och skickas efter konferensen. Avbokningsvillkor: Bokning av utställningsyta är bindande. Vid avbokning debiteras 14 000 kr.

Kontaktperson
Anna Lundeqvist, projektledare på SKLs konferensservice (fd Konstella), tfn: 08-452 70 98, anna.lundeqvist@skl.se