Radiologisk høstmøte 2022

ALT på ett sted – Høstmøte, innkvartering, og den sosiale delen.

Clarion Hotel Oslo ligger i Bjørvika, like ved Barcode og knappe 500 meters gangavstand fra Oslo S og ca. 15 min. gange til Karl Johansgate. Hotellet åpnet dørene for første gang i 2019, fremstår som et moderne hotell med fokus på kunst, mat og gode opplevelser. Som nabo til Operaen og det nye Munchmuseet som åpnet dørene i 2020, har du også muligheten til å utforske den nye delen av Oslo by.

Konferanseavdelingen i 2. etasje på Clarion Hotel Oslo har en kapasitet for hele 1200 personer - hele 2080 kvadratmeter på en og samme etasje. Den største salen Agora, hvor Høstmøte vil finne sted, er på hele 420 kvadratmeter, og kan romme opptil 400 personer om vi benytter hele salen. Agora kan deles inn i 3 ulike deler, som vi bl.a. vil benytte til våre parallelle sesjoner.
Salen har tre store skjermer (LED med høy oppløsning) med et profesjonelt lyd og lysanlegg.

Pausemat og Tapas-lunsj serveres i mingle-området utenfor konferanserommene; Gallary, Sketch, Messanin, Croquis og Pallet.
Her vil det også være tilrettelagt for utstilling fra våre utstillere.
For nærmere informasjon, se fane «Utstilling».

Vi oppfordrer alle til å ta seg en tur innom utstillerne i kaffepausene og lunsjen.
Vi takker igjen våre leverandører og utstillere for deres bidrag til gjennomføringen av Høstmøte.
Uten dere ville Høstmøte ikke være mulig å gjennomføre.

Vi tilbyr spesialpriser for innkvartering på Clarion Hotel for Høstmøte deltagere.

Clarion har totalt 250 rom med romservice. Alle rommene har inkludert WiFi, flatskjerm-TV med mediestrømming, komfortable senger, moderne møbler og behagelig bad med kostnadsfrie kroppspleie –og badeprodukter. Hotellet har også treningsrom og utlån av el-sparkesykler.

Frokost serveres fra kl. 07:00 hver morgen. Hotellfrokosten inkluderer bl.a. buffet, egen omelettkokk, nystekte lapper, full English breakfast og veganske alternativer.

Hotellet har ingen parkeringsplasser, men nærmeste parkering er One Park, Oslo S Trafikktorget parkering, med ca. 3.min gangavstand til hotellet.

Priser innkvartering | inkludert hotellets frokost buffet:

Per natt i enkeltrom	kr. 1.550,-
Per natt per person i delt dobbeltrom	kr. 955,-

Merk! Tidligst innsjekk kl. 15:00 og senest utsjekk kl. 12:00 for deltagere på Radiologisk Høstmøte.
(Vanlig utsjekk for andre gjester er kl. 10:00)

Vi har fått utsatt fristen for «rom/pris garanti» fra 15.august til å nå gjelde frem til fredag 2.september.
Etter den dato kan vi ikke lenger tilby hverken rom eller til våre spesialpriser til kr 1550,- enkeltrom / kr 955,- per person i dobbeltrom.
I tillegg utsjekk kl 12:00 avreisedag.

Etter fredag 2 september vil alle rom være på forespørsel og hotellet vil belaste pris fra kr 2300,- for enkeltrom / kr 1700,- per person i dobbeltrom.
Utsjekk vil i tillegg være kl 10:00 avreisedagen.

Pass derfor på å melde deg på snarest mulig slik at du unngår disse ekstra kostnader.

Bestilling av rom:
Dette kan gjøres inne på fane «Registrering» sammen med påmelding til Høstmøtet og sosialt program.
Du vil motta en faktura på innkvartering alle netter sammen med deltageravgift og evt. deltagelse på Mottagelse/Høstmøte middag.
Ved utsjekk på hotellet 28. oktober er det kun å gjøre opp evt. ekstra utgifter som for eks. minibar el. annet.

Betingelser | Innkvartering:
100% kansellering må skje skriftlig til CIC senest innen 1. oktober. Full refusjon av innkvartering bestilt med fratrekk av kr 350,- per person i administrasjon.
Kansellering fra 2.oktober og innen 17. oktober, belastes med 50% av hotell kostnadene.
Kansellering etter 18. oktober, ingen refusjon. Navneendring er tillatt.

FORCE MAJEURE TILTRER HVIS DEN NORSKE STAT ELLER NORSKE MYNDIGHETER FORHINDRER KONFERANSEN Å HOLDES, og som et resultat forhindrer deltager å delta og benytte seg av sin innkvartering bestilt på hotellet. I en slik situasjon kan deltager kansellere 100% uten kostnader med fratrekk av kr 360,- i administrasjon.