Utstilling


Velkommen til årets Høstmøte!

Det er en glede å kunne ønske alle utstillere velkommen til et nytt Radiologisk Høstmøte på Clarion Hotel Oslo, Bjørvika, 26.-28. oktober med innrigg fra kl 17:00 tirsdag 25. oktober.

Det har i år vært meget stor interesse fra utstillere å få delta med stand på Høstmøte.
Vi anbefaler derfor at du er rask på banen mht bestilling av stand nr/antall personer fra ditt firma som deltar. I år har vi utvidet antall stands til totalt 20 til sammen; 4 gullstands, 10 sølv og 6 bronse.
I tillegg har vi utvidet utstillingsområdet og integrert møterommet Palette.
Vi legger opp til litt mer plass til mingling i utstillingsområdet, noen sittegrupper og stå bord/krakker spredt i arealet.

Synlighet | annonsering
Ønsker du å annonsere på nettsidene til Radiologisk Høstmøte, ha logo i landingsside på de ulike faner i nettsiden eller logo på navneskiltene i forbindelse med Høstmøte.
Priser | løsninger finner du nedenfor.

Kjøp taletid fra scenen
Vi viderefører «Kick-start for din stand» med 2 min. fra scenen til GULL, og 1 min. til SØLV. Dette blir på konferansens første dag, på slutten av første sesjon, mellom kl. 11:15-11:30.
Denne muligheten ønsker vi at dere forbereder godt slik at dere får gitt en tydelig «teaser», enten relatert til «nyheter» el. annet av interesse som øker besøk til nettopp din stand.

Utstillerpakker 
Vi vil operere med tilsvarende utstillerpakker som i 2021; GULL, SØLV og BRONSE.

GULLSTAND: 2 X4 = 8 kvm                           nok 65.000,- x-mva         STAND NR 1-4 | totalt 4 stk.
SØLVSTAND: 2 X 3 = 6 kvm                          nok 45.000,- x-mva         STAND NR 5-14 | totalt 10 stk.
BRONSESTAND: 2 X 2 = 4 kvm                    nok 25.000,- x-mva         STAND NR 15-20 | totalt 6 stk.

De ulike stands vil være «avgrenset» på stedet med tape. Det betyr at du må planlegge godt hvor mye plass du har behov for og velge riktig størrelse stand. Det vil ikke være rom for å utvide stand arealet på stedet.

Det er ingen stand-vegger eller andre konstruksjoner inkludert i ovennevnte priser. Ordinære møtebord/duker og stoler vil være tilgjengelig på bestilt stand sammen med evt. ekstra utstyr som er bestilt av det enkelte firma.

Hva er inkludert i utstillerpakkene:
GULLSTAND | 8 kvm | nok 65.000,- x-mva  |  stand nr 1-4  | totalt 4 stk

  • 2 min. firma presentasjon fra scenen
  • Hovedperson inkludert 3 konferansedager
  • 2 konferansebord | 2 stoler | 2 stk hvite duker
  • Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)
  • Firma annonse på nettsidene (max 150 rom)
  • Logo i landingsside
  • Logo på navneskilt | adgangskort til Høstmøte

SØLVSTAND | 6 kvm | nok 45.000,- x-mva  |  stand nr 5-14  | totalt 10 stk.

  • 1 min. firma presentasjon fra scenen
  • Hovedperson inkludert 3 konferansedager
  • 1 konferansebord | 2 stoler | 1 stk hvit duk
  • Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)

BRONSESTAND | 4 kvm | nok 25.000,- x-mva  |  stand nr 15-20  | totalt 6 stk.

  • Hovedperson inkludert 3 konferansedager
  • 1 konferansebord | 1 stoler | 1 stk hvit duk
  • Tilgang strøm | skjøteledning (behov må spesifiseres i registrering)

EN utstiller representant per firma er inkludert i utstillerpakkene dvs kaffe/pausemat på formiddag, tapas-lunsj (kalde/varme retter) med drikke og ettermiddagskaffe med pausemat. Dette gjelder alle 3 konferansedager samt leie av areal.

Evt. overnatting / deltagelse sosialt program kommer i tillegg.


Bestilling av stand | ekstra utstyr | registrering gjøres her  REGISTRERING
NB! Husk å angi antall enheter/ekstra utstyr i registreringen.

Priser ekstra utstyr på stand (priser x-mva)

Cocktail bord (ståbord): D76|H110 inkl. transport t/r, opp/nedrigg 
275 NOK
Barkrakk: H80 inkl. transport t/r, opp/nedrigg
115 NOK
Stretch duk til cocktail bord (hvit el. svart) inkl. rigget 
195 NOK

Flere muligheter (priser x-mva)

Annonse på NETTSIDENE til Radiologisk Høstmøte 2022;
Firma annonse (max 150 ord)   
 
10.000 NOK
Logo på landingsside
 4.950 NOK
Snor til navneskilt (første mann til mølla)
 3.500 NOK
Pakke | Annonsering på nettsidene for Radiologisk Høstmøte 2022 og
Logo i landingside | nettsiden   
 
12.950 NOK
Profilering på storskjerm i hovedsalen Agora 1+2 i pausene, 3 dager
(enten annonse el. film snutt/video som ruller, 2 min. max)        
 
 9.500 NOK
Ønsker du å reklamere med Firmapenner | notatblokker inne i
Konferansesalene Agora 1,2 og 3 – alle 3 dager

 5.500 NOK

Deltagerpriser | firma representanter (priser inkl. mva)

For ALLE firma representanter som har til hensikt å stå på stand, i tillegg til hovedpersonen som ligger inne i utstillerpakken, vil følgende deltager pris gjelde:

TOM 15 AUGUST | 3 DAGER 
4.500 NOK
TOM 15 AUGUST | 2 DAGER
4.100 NOK
TOM 15  AUGUST | 1 DAG
3.400 NOK
Tillegg for alle kategorier | påmelding FRA 16 AUGUST | per person
950 NOK

Årets Beste Stand anno 2022
Vi inviterer også i år til uhøytidelig utstiller-konkurranse. Hvem blir årets vinner?
Vi oppfordrer til å være kreativ og leken 😊
Premie: gratis annonsering Høstmøte 2023.

Planoversikt over utstillingsareal Clarion Hotel Oslo

Betingelser | påmelding stand | utstillerpakker

Bestillingen bør oversendes så raskt som mulig da de ulike stands fordeles etter «første mann til mølla» prinsippet. 

Det vil fortløpende oversendes bekreftelse på utstillerpakker|stand nr bestilt.
Om PO nr kreves fra din arbeidsgiver, pass på å fylle inn dette slik at tilsendte faktura blir korrekt.

Vi gjør oppmerksom på at ønsket stand først er 100% bekreftet når betaling er mottatt.
Vi forbeholder oss retten til å selge stand videre om ikke faktura betales ved forfall.

Bestillingen er bindende. Ved en evt. kansellering vil det tas høyde for 100% betaling forutsatt at ikke stand blir videresolgt til ny utstiller. Administrasjonskostnader vil belastes.

Til slutt vil vi takke våre leverandører og utstillere for deres bidrag til gjennomføringen av Høstmøtet. Uten dere ville dette ikke være mulig å gjennomføre.

Vi vil derfor daglig oppfordre alle fra scenen viktigheten å ta seg en tur innom deg som utstiller under Høstmøte.

Ta kontakt dersom du har spørsmål. Vi gleder oss til å høre fra deg.

Med vennlig hilsen

Fredrik Nomme                                                                                     Lorraine Coyle Dørum
Ansvarlig for utstillere Høstmøtekomiteen                                        Prosjektleder CIC event congress as